Assistenz (m/w) des Leiters Zentrales Recht und Versicherungen

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Bereichsleiter und einen Teil der Rechtsanwälte
  • Termin- und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Teamorganisation, Organisation von abteilungsinternen und auch –übergreifenden Projekten
  • Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Protokollerstellung nach Diktat bzw. über Spracherkennungssoftware
  • Betreuung und Administration der Sharepoint-basierten Seiten abteilungsintern, im Intranet und für den Aufsichtsrat
  • Betreuung und Administration der Rechtsabteilungssoftware WinRA
  • IT-Koordination der Abteilung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes, Grundkenntnisse in SAP und Sharepoint, hohe IT-Affinität
  • Wahrung der hohen Vertraulichkeit nach innen und außen
  • Lösungsorientierte Denkweise sowie Kreativität und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, Verbindlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Belastbarkeit
  • Selbstständiger, genauer und teamorientierter Arbeitsstil

Unser Angebot

  • Innovatives Arbeitsumfeld, geprägt von Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen 
  • Dialog- und feedbackorientierte Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • HVV-ProfiCard

 

Hamburg
Herr Markus Leisering
  040 6948-1560

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