Assistent (m/w) der Geschäftsleitung Vertriebszentrum Südwest

Ihre Aufgaben

  • Erledigung anfallender Korrespondenz überwiegend selbstständig
  • Terminkoordination, Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Kundenbesuchen
  • Abwicklung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
  • Erstellen und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
  • Kostenkontrolle sowie Erfassen von Plan-Ist-Abweichungen
  • Verwaltung des gesamten Fuhrparks des Vertriebszentrums
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Bearbeiten und Verwalten der Urlaubsanträge sowie der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter (inkl. Überstundenabrechnung)
  • Einkauf von Betriebsmitteln, Büromaterial und Werbemitteln
  • Übernahme kleinerer Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Prozessaffinität
  • Hohes Engagement, Aufgeschlossenheit und Einsatzfreude
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP ERP)
  • Ausbildereignungsprüfung bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig abzulegen

Unser Angebot

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen Umfeld
  • Attraktive Arbeits- und Vertragsbedingungen
  • Modernstes Equipment
  • Betriebliche Altersvorsorge

 

Vertrieb Deutschland
Herr Dietrich Reimer
  040 6948-2053

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